为迎接国家开放大学对湖南分部的办学评估，2022年1月5日，湘西开放大学召开系统办学评估工作动员会。校长向阳主持会议。湘西开放大学领导班子成员、各县电大主要负责人及校本部全体教职工参加本次会议。

校党委书记肖明安会上发表重要讲话。他指出要领会精神，认清形势，统一认识，增强紧迫感。认真学习《国家开放大学综合教学方案》、教育部《关于新时代高等学历继续教育教学实施意见》、湖南开放大学《关于进一步加强开放教育教学过程实施意见》，结合国家开放大学、湖南开放大学关于评估工作的通知和具体部署，扎实做好湘西开放大学系统办学评估工作。他强调本次办学质量评估对基层开放大学而言既是挑战也是机遇，我们要在此次评估工作中抓住机遇，狠抓教育教学质量，发挥开放大学办学优势和特色，以“评”促“建”，凝心聚力确保评估顺利通过。他要求全力落实各项评估指标，对标对表，逐项落实，给本次评估交一份满意的答卷。

校长向阳就评估工作提出三点要求。一是要加强统筹协调，强化协同配合。要牢固树立“全省一盘棋”、“全州一盘棋”的思想，提高思想站位，增强责任担当，把迎评工作作为今明两年工作的重中之重，真抓实干，团结一致把这项系统工程完成好。二是要精心组织，细化责任分工，狠抓工作落实。各分校要健全机制，分解任务，压实责任，分阶段、按要求将各项评估工作落实到位。三是要提升工作热情，传播迎评正能量，以饱满的精神状态投入到迎评工作之中。

会上副校长龙晓颖宣布成立办学评估工作领导小组以及办学评估工作办公室，对迎接评估工作进行部署，全面启动迎评工作。